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    Debt Recovery 債務追討

    Debt Recovery 債務追討
    Demand letter for debt recovery 追討債務律師信
     
    Court action for debt recovery 追討債務法庭訴訟
     
    Defence against debt recovery action 追討債務訴訟的辯護

    Documents Required For Debt Recovery Claim
    追討債務所需文件


    1) Agreement or Contract, if any 合約(若有)
    2) Quotation; Purchase Order; Delivery Order; Invoice, if any 報價;采購訂單;交貨單;單據 (若有)
    3) Statement of Account / Debtor Statement 對賬單·
    4) Correspondences (Letter; Email; Text Message in the form of WhatsApp etc), if any 信件 (信函;電郵;短信等等 (若有)

    Monetary Jurisdiction Of Court

    1) Magistrates Court 推事法庭 - claim sum (limit) is RM100,000.00 

    2) Sessions Court 地庭 - claim sum (limit) is RM1,000,000.00

    3) High Court 高等法庭 - claim sum (limit) is any sum which exceeds RM1,000,000.00

    Debt Recovery Court Procedure 追討債務法庭訴訟(程序)
    *without interlocutory/additional court application 沒有額外法庭申請

    1) Plaintiff (via a lawyer) files court documents in Court 原告(通過律師)呈交訴訟文件
    2) Plaintiff obtains sealed court document from the Court 原告從法庭獲取蓋章的訴訟文件
    3) Plaintiff serves sealed court documents on Defendant 原告交蓋章的訴訟文件給被告
    4) If Defendant (via a lawyer) entered appearance, Defendant is to file Defence (and Counterclaim, if any) 如果被告(通過律師)提交appearance ,被告需要呈交辯護書(和反訴文件,若有)
    5) Plaintiff files Reply to Defence (and Defence to Counterclaim, if any) 原告呈交辯護書的書面回復(和反訴的辯護書,若有)
    6) Defendant files Reply to Defence to Counterclaim, if any 被告呈交反訴的辯護書的書面回復,若有
    7) Lawyers attend Case Management for further direction 律師出席案件處理,獲取法庭進一步的指示
    8) Parties file Trial documents 雙方呈交庭審文件
    9) Parties and witnesses attend Trial 雙方和證人出席庭審
    10) Parties files written submission 雙方呈交書面陳詞
    11) Court delivers decision 法庭作出判決

    Legal Knowledge Sharing:
     
    債務:你需要懂得法律事項》
    #伍錦泰律師
    去年在一檔電臺節目中,分享民事訴訟程序和法律。從中得知,這項課題對很多人來說很陌生。據我了解,很多人都普遍認為,如果不幸牽涉其中,經濟能力允許,就交給律師應付和處理。雖然律師的作用不可或缺,可是很多人并不曉得,當事人(原告和被告)在訴訟過程中的參與和配合是必要的。況且,法律廣泛介入我們的生活,已經是一個不變的事實,所以我認為,身為社會的一份子的我們,應該都需要對一些基本法律有一定的了解。哪,借由這機會,我想分享一些通過法庭追討債務須知基本法律和相關事項。
    1)債主 (creditor):
    個人
     - 如果被欠的債務是不超過5千或以上,可以自行通過法庭采取小額錢債訴訟行動(small claim )。這種行動的程序比一般的法庭訴訟程序簡單。所以無需聘請律師協助處理。
    - 如果是破產人士,無法自行采取追討債務行動包括小額錢債訴訟行動。需要得到破產管理局準許或由該局處理。
    企業
    - 無法采取小額錢債訴訟行動。需通過一般的法庭訴訟程序來進行追債行動。

    2)債戶(debtor) 
    個人
     - 確定他是不是破產人士。如果是,沒有必要通過法庭采取追債行動。直接通過破產管理局去處理。
    企業 
    -確定公司是否還經營或是被終止或是已倒閉。
    -確定公司類型。比如:
    獨資經營 (sole proprietorship),獨資經營者和公司是一體。它其中一個特征是公司是債戶,經營者也需要承擔責任。
    有限公司 (private company / sdn bhd) ,董事/股東和公司是獨立實體(separate entity)。它其中一個特征是公司是債戶,董事/股東無需承擔責任。當然有例外的情況。比如,公司借貸款,董事替公司作擔保人,公司無法償還債務,債主不止可以向公司追討欠款也可以向董事追究。
    一般的合伙(General Partnership), 合伙人都得承擔公司的債務。沒有獨立實體的特征。 這類型和 Limited Liability Partnership (LLP / PLT)是不一樣的。
     
    3)追討債務的律師信 
    在通過法庭采取追討債務的訴訟行動之前,債主可以考慮出追討信。雖然出追討信不是采取法庭行動務必要執行的事情,但是會鼓勵這么做。其中一個目的是債戶收到追討信后,有可能償還債務或是給予償還債務的方案。債主可能因此無需采取追討債務的訴訟行動。
    4)債務數額 
    不超過RM100,000.00,要在推事法庭(Magistrates Court)進行追債行動。
    不超過RM1,000,000.00,要在地庭 (Sessions Court) 進行追債行動。
    超過RM1,000,000.00,要在高等法庭 (High Court) 進行追債行動。
    5)追討債務的時效期 
    依據有關法令,如果要通過法庭采取追討債務行動,需要在6年的期限內執行。如果超過這時效期才采取行動,會被法庭駁回。這6年的時效期是從債戶需要還債務的日期開始算起。另一方面,如果同樣的債戶收到同樣的單據后才付一半的欠款,那么6年的時效期就從這一半的付款的日期才開始算起。
    6)利息 
    與追討債務有關的利息大致上有兩種。一種是遲還債務的利息。比如在單據里列明的利息。第二種是依據相關法令所規定的利息。這種利息會產生,如果是有采取追討債務的法庭行動。通過這行動,訴求債戶(被告)必須償還債務外,也需要還法定的利息。
     
    7)追討債務的法庭訴訟文件(不包括小額錢債訴訟行動)
    首先, 我們需要知道,債主(原告)要采取追討債務訴訟,都必須要呈交訴訟文件給法庭。在訴訟文件中,原告必須明確注明,訴訟的主要目的和原因,相關糾紛所牽涉的當事人或機構,文件,訴求等等。至于訴訟文件的格式,不止一種類別。在選擇適當的格式,都得參考和依據相關法律闡明的格式等等。否則,錯誤的文件格式會被法庭駁回。而追討債務的行動一般都使用最普遍和常用的文件格式,稱之為“Writ” (英/巫)和 “Statement Of Claim” (英)/ “Pernyataan Tuntutan” (巫)。
    這里也需要補充的是,假設債主和債戶事先已有簽署了合約,合約里有條款注明,若有糾紛產生(包括債務問題),需要通過仲裁(arbitration)來處理,那么就不能通過法庭采取追討行動。除非雙方在采取行動之前,達成共識,通過法庭來處理債務糾紛。另外,消費者仲裁庭和法庭是兩個不同的單位。
    8)移交訴訟文件(不包括小額錢債訴訟行動)
    依據法庭規則,債主(原告)在律師協助下,需要移交訴訟文件給債戶(被告)。
    移交文件只能通過兩種方式。由原告律師委任的派遣人員,親手把文件移交給被告或者以郵政局提供的掛號郵遞的方式,稱之為:“Advice of Receipt (A.R.) 掛號信(AR Registered Post)移交文件給被告。
    如果債主和債戶之前有擬定合約,有條款注明移交訴訟文件方式,哪就可以依據協議的方式移交文件。
     
    9)被告簽收了訴訟文件后的義務(不包括小額錢債訴訟行動)
    依據法庭規則,債戶(被告)需要簽收了訴訟文件后的14天內,以指定的文件呈交給法庭和原告的律師。這文件稱之為“memorandum kehadiran” / “memorandum of appearance “。這“備忘錄“主要用于告知法庭和原告,被告想對訴訟提出抗議和辯護。
    如果被告不懂得應付,一旦簽收了訴訟文件后,立即尋求律師的協助。
    10)被告沒有呈交“備忘錄“的后果 (不包括小額錢債訴訟行動)
    如果被告超過兩個星期后沒有呈交“備忘錄“,原告可以向法庭要求法庭執行權力,以被告沒有遵守法規為由,直接給予稱之為:“Default Judgment ”的判決。簡單來說,原告獲得這判決就代表說,原告勝訴。法庭已判被告欠原告追討的債務,無需通過審理程序來判斷。
    11)被告有呈交“備忘錄“后的義務(不包括小額錢債訴訟行動)
    被告呈交“備忘錄“后,需要以書面形式提出抗議和辯護。同樣的,如果被告沒有依據法庭規則指定的期限或者是法庭指定的期限呈交書面辯護,原告可以向法庭要求法庭執行權力,以被告沒有遵守為由,直接給予稱之為:“Default Judgment ”的判決。簡單來說,原告獲得這判決就代表說,原告勝訴。法庭已判被告欠原告追討的債務,無需通過審理程序來判斷。
    12)原告收到備忘錄后可以采取的行動(不包括小額錢債訴訟行動)
    如果原告有足夠證明債務的證據,或者有證據證明被告承認了債務卻不償還,甚至提出抗議,原告可以考慮采取稱之為:“summary judgment”的法庭申請。如果這申請通過,法庭會給予原告,”Summary Judgment” 的判決。簡單來說,原告獲得這判決就代表說,原告勝訴。法庭已判被告欠原告追討的債務,無需通過審理程序來判斷。
    假設“summary judgment”的法庭申請不通過,那么法庭就會給予指示,整理庭審文件。然后通過“打官司“的方式去審理此案。
    總結:最理想應對債務問題和糾紛,雙方洽談;找出雙贏的方案。如果已經嘗試了,可是沒辦法,就妥協不了,才考慮采取追討行動。由此是這段管制期間,這些行動是沒有辦法全面執行??墒窃谶€未進行洽談之前,是需要懂該提什么,不該提什么。

    litigation lawyer, lawyer, law firm, legal firm 打官司律師;律師;律師樓;律師事務所 : KL; Shah Alam; Setia Alam; Klang; Melaka; Seremban; Johor; Perak; Penang


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